YPSOS-Office ist ein praxisbewährtes Warenwirtschafts-, Fakturierungs- und Firmenverwaltungssystem für Industrie, Handel und Dienstleister. YPSOS gibt es als Ein- oder Mehrplatzanwendung mit integrierter Client-Server-Technologie für allerhöchste Effizienz im Netzwerk. YPSOS besteht aus 17, teils optionalen Modulen, die nach individuellen Anforderungen kombiniert werden können. Die Module sind miteinander verzahnt, so dass einmal eingegebene Informationen allen anderen Modulen zur Verfügung stehen. Die Informationen werden in ihrem jeweiligen Kontext automatisch aufbereitet. Die einzelnen Module können unabhängig voneinander bedient und partiell für einzelne Arbeitsplätze eingerichtet werden.

Weitere Effizienzsteigerungen bieten Standardvorlagen und Standard-Textbausteine, die in wiederkehrenden Aufgaben genutzt werden können. Jegliche Korrespondenz wird archiviert und kann so später problemlos eingesehen werden.

Ein Schwerpunkt von YPSOS liegt auf dem Controlling. Umfassende Überwachungsfunktionen aktueller Vorgänge und statistische Auswertungsmöglichkeiten in graphischer Form sorgen dafür, dass Sie sich stets auf einfache Art und Weise einen Überblick verschaffen können. YPSOS macht auch vor Grenzen nicht halt. Für Geschäftsvorgänge können mehrere beliebige Sprachen und Währungen verwendet werden. Auch die Währungsumrechnung erfolgt automatisch.

Die YPSOS-Module im Überblick:

Adressenstamm:	Verwaltung von Adressen, Terminen und Korrespondenz
Artikelstamm:	Verwaltung von Artikeln, Lagerorganisation, permanente Inventur
Stücklisten:	Teileliste für Herstellungsprozesse, Berechnung der Herstellungskosten
Produktion:	Überwachung und Durchführung von Herstellungsprozessen
Bestellungen:	Lagerverwaltung, Bestellüberwachung
Angebote:	Angebotsverwaltung, Kalkulation, Rechnungserstellung
Aufträge:	Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Rechnungen, Rabatte
Kreditoren/Kasse:	Verwaltung der Lieferantenrechnungen, Skonti, Kassenbuch
Mahnwesen:	Sicherstellung pünktlicher Zahlungen
Vertrieb:	Planung und Überwachung der Vertriebsaktivität, Erfolgskontrolle
Zahlungsverkehr:	optimale Ausnutzung der Zahlungsziele
Fibu-Schnittstelle:	elektronische Anbindung interner oder externer Finanzbuchhaltung
Vertreter:	Unterstützung des Verkaufs auf Provisionsbasis
Seriennummern:	Verwaltung der im Lagerbestand vorhandenen Seriennummern
Spedition/Versand:	Speditionsaufträge, Lieferscheine, Portoberechnung
Barkasse:	Kassenlade, Quittungsdrucker, Kundendisplay, Barcodescanner
Entsorgungsvorgänge:	Verwaltung nachweispflichtiger Materialien

Nähere Beschreibungen zu den Modulen und ihren Funktionen erhalten Sie hier.

Unterstützte Betriebssysteme

• Windows 2000, XP, Vista
• MacOS X 10.3.9, 10.4, 10.5

Weitere Informationen zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie hier.